Excel数据核对技巧：快速掌握3个实用方法，轻松提高工作效率 Excel教程
发布时间：2025-03-04 18:03:39 作者：手工客
年底数据核对任务繁重？分享3个Excel小技巧，轻松搞定500条数据核对，小白也能快速上手，告别加班！
年底大家都会遇到数据核对的问题，今天分享3个Excel小技巧，帮助你轻松掌握并提高工作效率。
一、核对数字
要进行两个表格数字的核对，推荐使用【合并计算】。它适用于各种情况的数据核对，单行、多行、顺序一致或不一致的数据都可以处理。操作简单，点击空白单元格，选择【数据】中的【合并计算】，将函数设置为【标准偏差】，分别选择表1和表2的数据区域添加到窗口中，并勾选【首行、最左列】，点击完成。在新表格中，结果不是0表示数据存在差异。
二、核对格式一样的文本
核对文本数据时，推荐使用【条件格式】，可以自动标记颜色，直观易用。选中表1区域，点击【条件格式】选择【新建规则】找到【使用公式确定格式】，设置条件后点击【格式】，选择填充颜色即可。
三、核对格式不一致的文本
对于格式不一致的文本，推荐使用【高级筛选】。它可以找出存在差异的行，适合新手使用。选择表1的数据区域，点击【数据】找到【高级】调出【高级筛选】，设置条件区域为表2的区域，点击确定。没有填充色的行即为存在差异的行。
这些技巧可以帮助我们快速进行数据核对，简单又好用，值得一试。
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