个税信息填写模板中4个超级实用的Excel 技巧
原文标题：《看完个税信息填写模板，我学会了这 4 个超级实用的 Excel 技巧！》
微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2023年06月更新
- 类型：办公软件
- 大小：2.2GB
- 语言：简体中文
- 时间：2023-06-15
大家好，我是明镜在心~
2022 综合所得年度汇算已经开始了，你退了 or 补了多少税呢？
不过，说到税，申报个人所得税是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部门来申报，有的公司是由财务人员来申报。
当然还有的公司是由行政来兼做这项事情。
那么，今天我们就来一起看看税务局的个税信息导入模板当中，有哪些值得我们学习的地方吧。
1、查找替换的妙用
我们先打开这个税务局的人员信息采集导入模板。如下图：
在图中，对于红色字体加星号（*）的是必填项。
其实在一开始录入数据的时候，是这样：
表格默认录入的字体颜色是黑色。
这里如何让加星号（*）的单元格内容变成红色字体呢？
手工选中那些单元格，然后添加颜色？
恩，数据不多，完全可以。如果数据多了，当然不行。
这里可以请出【查找和替换】这位老兄帮帮我们这个小忙。
按【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框。
在查找内容中输入：「**」
在替换为中不需要输入任何内容，但需要在旁边【格式】中设置字体颜色为红色。
按上图所示，点击【字体】-【颜色】红色-【确定】。如下图：
最后点击【全部替换】，效果如下：
所有的单元格都填充了红色字体了！
这是什么神操作？
原来问题是出在通配符星号（*）本身。
查找内容中输入了两个星号（*），其实第一个星号与第二个星号作用完全一样，还是通配符。
代表任意多个字符的意思。
我们这里需要将通配符星号当作普通字符来处理。只要在其前面加上一个波形符（~），即在查找内容中输入：~**。
这个波形符的作用是去除通配符的作用，将其转变为普通字符。
最后点击【全部替换】，这样就万事大吉啦！
2、数据验证的妙用
妙用一：
下面我们来看看第二行的姓名列。
点击【B2】单元格会出现一个提示框，提示用户在输入时需要注意的事项。
这个提示框是用数据验证功能实现的。
依次点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【数据验证】。
在【数据验证】对话框中点击【输入信息】-【选定单元格时显示输入信息】-【输入信息】。
在【输入信息】文本框中，输入想要显示的提示信息即可。
当然除了上面这种用法之外，我们还可以用插入批注的方法实现。
比如这里【AR】列中的的【开户银行】单元格中就插入了一个批注，以提示用户如何操作。
插入批注的方法是：点击鼠标右键，然后从菜单中找到【新建注释】。
PS：微软的 OFFICE365 已经将原来的【批注】更名为【注释】了。
另外，肯定有小伙伴们想问，这两个提示框的作用有啥区别不？
区别在于：数据验证的提示功能需要选中该单元格才会出现提示框。批注的提示功能不需要点击单元格，只需要将鼠标移动到该单元格上面即可显示提示内容了。
妙用二：
点击【C2】单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮会出现下拉菜单。
这个功能也是用数据验证来实现的。
按照上面的方法调出【数据验证】对话框。
点击【设置】-【序列】-在【来源】中输入下拉菜单明细即可。
这里需要注意是：
❶ 可以直接输入内容，文本和数字都不需要加双引号。
❷ 可以直接引用单元格（或者将单元格定义为名称，然后直接引用）。
❸ 可以用公式生成一个动态引用区域。
税务局在这里是直接引用一个定义的名称作为下拉菜单的。
如何查看这个证明类型到底是什么内容呢？
最简单的做法就是直接点击来源框中任意位置，即可跳转到引用的单元格区域。
当然，还有另外一种查看方法，就是按【Ctrl+F3】打开【名称管理器】对话框，在其中查看即可。
3、条件格式的妙用
当我们把姓名和证件类型输入完毕之后，【E:G】列会自动变成灰色。
如下图：
这个功能是用条件格式实现的。
选中【E2】单元格，依次点击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。
在【条件格式规则管理器】中将会显示当前选中的单元格所应用的条件格式。
双击该规则如下图：
图中显示，在【为符合此公式的值设置格式】中使用了一个简单的公式来设置条件格式。
意思是：当【C1】单元格的内容等于居民身份证时，将单元格的填充色自动设置为【灰色】。
PS：这里条件中的居民身份证，文本必须加上双引号包含起来。这点跟上面数据验证中的序列的下拉菜单中输入的文本要求不同。请小伙伴们特别注意下。
4、写在最后
今天，我们分享了税务局在个税导入模版中经常使用的一些功能。
❶ 查找替换格式
❷ 数据验证
❸ 条件格式
掌握这些功能，可以大大提高我们在工作中的效率。并且我们在查看其他公司的表格时也会经常遇到。希望小伙伴们能够熟练应用。
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心
相关文章
-
Excel工资表格怎么计算应缴的个税？工资超5000是需要交纳个税的，该怎么计算工资应该缴纳的个税呢？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下09-13 -
excel表格怎么根据个人所得税推算工资？在知道个人所得税的情况下，想要计算工资，该怎么推算大概工资呢？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下12-05 -
Excel2016怎么制作经典收据模板？经常使用excel制作一些表格样式，想要制作一个经典的收据表格，该怎么制作呢？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下10-07
-
销售漏斗图是用来衡量网站中业务流程表现，适用于电商等各个行业，漏斗图可以非常直观地看出网站业务流程中的问题所在，那么如何使用Excel绘制销售漏斗图呢04-19 -
Excel如何跨工作簿引用数据公式 Excel跨表格引用公式数据方法
Excel不知道大家有没有熟练掌握呢？今天小编就给大家带来了不打开工作簿也能跨工作簿也能引用数据公式的方法，一起来了解一下吧04-27 -
Excel表格制作过程离不开技巧的应用，临近月底，你的年终报表做好了吗?今天小编教大家几个Excel制作年终报表小技巧，帮助你轻松制作一份完整的年终报表，让你的年终奖手到擒来甚至翻倍，感兴趣的小伙伴可以一起来学习一下。11-22 -
建筑模板对于很多人来说比较陌生，但是在建筑建材领域，建筑模板是一种非常常用的产品，更是有很多品牌加入其中，那么接下来就让我们来一起看一看贵港建筑模板十大排名，详细了解一下都有哪些知名品牌吧！03-14 -
中国经济飞速发展，已经成为全球排名前列的国家，因此国内的建筑产业规模一流，有诸多相关的建筑企业，比如说最常使用的建筑模板，那么接下来就让我们来一起详细了解一下中国建筑模板十大名牌都有哪些吧！03-04 -
如果您想知道如何在Microsoft Word上更改行距，那么本教程肯定适合大家。需要的朋友赶紧看看吧04-29 -
建筑模板是一种非常常用的建筑材料，一般来说建筑模板都是铝模板，因此许多金属制品企业都推出了自己的建筑模板产品，那么接下来就让我们来一起看一看广西建筑模板厂家排名，详细了解一下都有哪些知名厂家吧！04-06 -
建筑模板是一种临时性支护结构，通常是用来支撑混凝土浇筑施工的，是混凝土结构工程施工的重要工具，那么我国有哪些建筑模板知名品牌呢?下面小编为大家带来了中国建筑模板十大名牌，一起来看看吧!02-06
