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word人员名单如何排版? Word混乱的人员名快速整齐排版的技巧

  发布时间：2024-01-09 12:24:01   作者：手工客  
word人员名单如何排版？word中的名单很多，排版很乱，想要按列排版，该怎么操作呢？下面我们就来看看Word混乱的人员名快速整齐排版的技巧

今天，给大家分享一个非常实用的排版技巧，在面对大量人员姓名的时候，如何进行排版打印。

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  • 时间：2021-10-14
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1、演示

如图所示，这里我准备了一份杂乱无章的人员名单，不仅要按笔画进行排序好，还要整齐的分布排序。

2、查找和替换

在人员名单中，我们使用快捷键「Ctrl +  H」，打开“查找和替换”，在“查找内容”中输入「、」，“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」，然后「全部替换」，现在每个姓名占据一行。

3、进行排序

将光标定位到开始位置，使用快捷键「Ctrl + Shift + End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」，将这些姓名进行“笔划”排序。（当然，你也可以按“拼音”进行排序）

4、文字转表格

进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」，将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水平居中”对齐。

5、取消边框线

最后，我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」，确定即可。

本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：易雪龙

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