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WPS批量制作工资条并发送个人方法详解 邮件合并技巧

  发布时间：2025-07-05 15:42:47   作者：手工客  
本文详细讲解如何使用WPS文字结合Outlook邮箱批量生成工资条，并通过邮件合并功能将工资条分别发送给每位员工，操作步骤清晰易懂，适合财务人员学习应用。

大家好，这篇文章为大家介绍在WPS文字中利用邮件合并功能批量生成工资条，并通过电子邮件发送给不同员工的具体操作方法。

准备工作

本操作需要先拥有Outlook邮箱账号。如果没有，请前往官网注册。注册完成后，在Outlook客户端登录该账号。

Outlook客户端图标

同时，在同一个文件夹（例如“批量发送工资条”）中准备好两个文件：一个是“工资条模板”文档，另一个是包含所有员工工资信息的“工资数据”表格。其中，“工资数据”表格必须包含一列电子邮箱地址，用于后续发送。

操作步骤

1 打开“工资条模板”文档，点击顶部菜单栏中的“引用”选项卡，选择“邮件”按钮。随后会显示“邮件合并”选项卡，点击“打开数据源”。

2 在弹出的“选取数据源”窗口中，找到并选中“工资数据”表格，点击“打开”。

3 将光标定位到“工号”下方单元格，依次点击“邮件合并”-“插入合并域”。在弹出的“插入域”对话框中选择“工号”，点击“插入”即可添加该字段。

4 参照第3步的方法，继续在工资条对应位置插入“姓名”、“基本工资”、“绩效工资”、“奖金”等字段内容。

5 点击“邮件合并”选项卡中的“合并发送”，在下拉菜单中选择“邮件发送”。

6 弹出“合并到电子邮件”对话框后，在“收件人”栏选择“电子邮箱”，“主题行”输入“工资单”，“邮件格式”建议选择“附件”方式发送。

在“发送记录”部分选择“全部”，点击“确定”按钮，系统将自动将每个员工的工资条发送至其邮箱。

以上就是关于如何使用WPS与Outlook实现工资条批量生成和发送的完整教程，希望对大家日常办公有所帮助。

如需了解更多办公自动化技巧，欢迎关注我们后续发布的相关文章。

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